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Titre

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Coordinateur de Transaction Immobilière

Description

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Nous recherchons un Coordinateur de Transaction Immobilière hautement organisé et motivé pour rejoindre notre équipe dynamique. Ce rôle est essentiel pour assurer le bon déroulement des transactions immobilières, en coordonnant les différentes étapes du processus entre les agents, les clients, les notaires et les autres parties prenantes. Le candidat idéal possède une excellente capacité de communication, une attention particulière aux détails et une solide compréhension du secteur immobilier. En tant que Coordinateur de Transaction Immobilière, vous serez responsable de la gestion administrative des dossiers de vente et d’achat, du suivi des échéances contractuelles, et de la coordination entre les différentes parties impliquées. Vous jouerez un rôle clé dans la satisfaction client en garantissant une expérience fluide et professionnelle tout au long du processus transactionnel. Vous devrez également assurer la conformité des documents, organiser les signatures électroniques ou physiques, et maintenir une communication constante avec les clients pour les tenir informés de l’avancement de leur dossier. Une bonne maîtrise des outils numériques et des logiciels de gestion immobilière est indispensable pour réussir dans ce poste. Ce poste offre une opportunité unique de travailler dans un environnement stimulant, en étroite collaboration avec des professionnels de l’immobilier, tout en développant vos compétences organisationnelles et relationnelles. Si vous êtes passionné par l’immobilier et que vous aimez travailler dans un cadre structuré et orienté vers le service client, ce poste est fait pour vous.

Responsabilités

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  • Coordonner toutes les étapes des transactions immobilières
  • Assurer la liaison entre les agents, les clients, les notaires et les prêteurs
  • Préparer et vérifier les documents contractuels
  • Suivre les échéances et les conditions contractuelles
  • Organiser les signatures électroniques ou en personne
  • Maintenir à jour les dossiers clients et les bases de données
  • Communiquer régulièrement avec les clients pour les informer de l’avancement
  • Assurer la conformité réglementaire des transactions
  • Résoudre les problèmes ou retards éventuels
  • Collaborer avec les équipes de vente et de gestion

Exigences

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  • Expérience préalable dans l’immobilier ou la coordination de projets
  • Excellentes compétences organisationnelles et de gestion du temps
  • Capacité à travailler sous pression et à respecter les délais
  • Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels immobiliers
  • Excellentes compétences en communication écrite et orale
  • Sens du service client et professionnalisme
  • Connaissance des procédures juridiques et administratives liées à l’immobilier
  • Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément
  • Autonomie et esprit d’initiative
  • Diplôme en immobilier, administration ou domaine connexe (souhaité)

Questions potentielles d'entretien

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  • Quelle est votre expérience dans la coordination de transactions immobilières ?
  • Comment gérez-vous plusieurs dossiers en même temps ?
  • Avez-vous déjà travaillé avec des notaires ou des prêteurs ?
  • Quels outils ou logiciels immobiliers maîtrisez-vous ?
  • Comment assurez-vous la conformité des documents ?
  • Comment gérez-vous les situations de stress ou les retards ?
  • Quelle est votre approche pour maintenir une bonne communication avec les clients ?
  • Avez-vous une formation spécifique en immobilier ?
  • Êtes-vous à l’aise avec les signatures électroniques ?
  • Pourquoi souhaitez-vous travailler dans ce rôle ?